Справка 2-НДФЛ - это документ, который работодатели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию и своим сотрудникам. Рассмотрим порядок сдачи этой отчетности.
Содержание
Кто должен сдавать 2-НДФЛ
| Категория | Обязанность |
| Работодатели | Сдавать в ИФНС до 1 апреля |
| ИП с наемными работниками | Сдавать в ИФНС до 1 апреля |
| Физические лица | Получать у работодателя по запросу |
Сроки сдачи 2-НДФЛ
Для налоговых агентов
- До 1 марта - справки с признаком "2" (невозможность удержания налога)
- До 1 апреля - все остальные справки
- В течение 3 дней - по запросу уволенного сотрудника
Порядок сдачи
- Подготовить справки на всех сотрудников
- Проверить правильность заполнения
- Отправить в электронном виде через спецоператора
- Дождаться подтверждения приема
Как заполнить справку 2-НДФЛ
Обязательные разделы
| Раздел | Что указать |
| Данные работодателя | ИНН, КПП, наименование |
| Данные сотрудника | ФИО, ИНН, паспортные данные |
| Доходы и вычеты | Помесячная расшифровка |
Типичные ошибки
- Неверные суммы доходов
- Ошибки в ИНН сотрудника
- Неправильные коды доходов и вычетов
- Арифметические ошибки в расчетах
Электронная сдача 2-НДФЛ
Требования к электронной отчетности
- Количество справок 10 и более - только электронно
- Формат файла - XML
- Подпись усиленной квалифицированной ЭП
- Передача через спецоператора
Программы для подготовки
- 1С:Предприятие
- Налогоплательщик ЮЛ
- Онлайн-сервисы бухгалтерии
- Сервисы банков для бизнеса
Ответственность за нарушения
За несвоевременную сдачу 2-НДФЛ предусмотрен штраф 200 руб. за каждую справку. За неверные данные - штраф 500 руб. за каждую ошибку. При задержке более 10 дней возможна блокировка расчетного счета.
