Перерасчет заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) выполняется при необходимости корректировки ранее начисленных сумм. Рассмотрим пошаговый алгоритм выполнения этой операции.
Содержание
Перерасчет заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) выполняется при необходимости корректировки ранее начисленных сумм. Рассмотрим пошаговый алгоритм выполнения этой операции.
Основные причины перерасчета
| Причина перерасчета | Тип корректировки |
| Исправление ошибок в начислениях | Сторнирование и повторный расчет |
| Изменение тарифов или ставок | Доначисление или удержание |
| Корректировка отработанного времени | Пересчет по табелю |
Пошаговая инструкция перерасчета
1. Создание документа "Корректировка зарплаты"
- Откройте раздел "Зарплата" → "Все документы по зарплате"
- Нажмите "Создать" → "Корректировка зарплаты"
- Укажите период перерасчета
- Выберите сотрудника или группу сотрудников
2. Ввод данных для перерасчета
- Укажите вид корректировки (сторно или доначисление)
- Выберите вид начисления/удержания
- Введите корректируемую сумму
- Укажите основание для перерасчета
3. Проведение и проверка документа
- Проверьте введенные данные
- Проведите документ
- Сформируйте отчет по корректировкам
- Сохраните копию документа
Особенности перерасчета за предыдущие периоды
| Ситуация | Действия в ЗУП |
| Ошибка в текущем месяце | Корректировка до закрытия периода |
| Ошибка в прошлом месяце | Создание документа с указанием прошлого периода |
| Ошибка в прошлом году | Корректировка через специальные обработки |
Автоматические перерасчеты
- При изменении табеля учета рабочего времени
- При корректировке базовых показателей
- При изменении регламентированного учета
Ручные корректировки
- Исправление технических ошибок
- Изменение условий трудового договора
- Исполнение решений суда или приказов
Рекомендации
- Всегда указывайте основание для перерасчета
- Храните подтверждающие документы
- Проверяйте влияние на сопутствующие начисления
- Анализируйте причины ошибок для их предотвращения
Правильное выполнение перерасчета в 1С:ЗУП обеспечивает точность расчетов с сотрудниками и соответствие требованиям законодательства.
