Работа с суммами в программах 1С является базовой операцией при ведении учета. Рассмотрим основные способы расчета и отображения сумм в различных конфигурациях 1С.
Содержание
Основные способы работы с суммами
- Ручной ввод сумм в документы
- Автоматический расчет на основании других данных
- Использование формул в отчетах
- Настройка автоматических расчетов в документах
Как ввести сумму в документ
1. Ввод вручную
- Откройте нужный документ (накладную, счет и т.д.)
- Перейдите в табличную часть с товарами/услугами
- Введите сумму в соответствующую графу
- Нажмите "Записать" для сохранения
2. Автоматический расчет
Действие | Результат |
Указание количества и цены | Сумма рассчитывается автоматически |
Применение скидки | Пересчет итоговой суммы |
Учет НДС | Выделение налога из общей суммы |
Настройка автоматического расчета
- Откройте параметры учета в разделе "Администрирование"
- Найдите настройки документов
- Активируйте опцию "Автоматический расчет сумм"
- Сохраните изменения
Формулы для работы с суммами
Формула | Назначение |
Сумма = Количество * Цена | Расчет суммы по позиции |
Итого = СуммаПозиций - Скидка | Расчет итоговой суммы |
НДС = Итого * 0.20 | Выделение НДС 20% |
Как создать отчет с суммами
- Откройте раздел "Отчеты"
- Выберите нужный отчет или создайте новый
- Добавьте показатели "Сумма", "Итого"
- Настройте группировки и отборы
- Сформируйте отчет
Типичные проблемы и решения
Проблема | Решение |
Суммы не рассчитываются | Проверить настройки автоматического расчета |
Неправильные итоги | Проверить формулы и округления |
Не отображаются суммы | Проверить права доступа и настройки формы |
Дополнительные возможности
- Округление сумм до нужного разряда
- Настройка валютного учета
- Автоматический пересчет при изменении курса
- Работа с разными ставками НДС