Диадок - это система электронного документооборота, позволяющая обмениваться юридически значимыми документами. Рассмотрим процесс выгрузки документов в эту систему.

Содержание

Диадок - это система электронного документооборота, позволяющая обмениваться юридически значимыми документами. Рассмотрим процесс выгрузки документов в эту систему.

Подготовка к выгрузке документов

ТребованиеОписание
Аккаунт в ДиадокЗарегистрированный и подтвержденный
Формат документовPDF, JPEG, PNG, TIFF, DOC(X), XLS(X)
Квалифицированная ЭПДля подписания документов

Способы выгрузки документов

1. Через веб-интерфейс

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете Диадок
  2. Выберите раздел "Документы"
  3. Нажмите кнопку "Добавить документ"
  4. Выберите файл на компьютере
  5. Заполните метаданные (тип документа, получатель)
  6. Подпишите документ ЭП
  7. Нажмите "Отправить"

2. Через API интеграцию

  • Настройте подключение к API Диадок
  • Используйте методы загрузки документов
  • Передавайте файлы в base64 или ссылками
  • Обрабатывайте ответы системы

Требования к документам

ПараметрЗначение
Максимальный размер20 МБ
Рекомендуемый форматPDF с текстовым слоем
Разрешение скановНе менее 200 dpi

Дополнительные возможности

  • Пакетная загрузка нескольких документов
  • Создание связанных документов
  • Настройка маршрутов согласования
  • Добавление сопроводительных писем

Проверка статуса документов

  1. Откройте раздел "Исходящие"
  2. Найдите нужный документ
  3. Проверьте статус в графе "Состояние"
  4. При необходимости запросите уведомление о прочтении

Решение проблем

ПроблемаРешение
Ошибка подписанияПроверить сертификат ЭП и срок его действия
Документ не загружаетсяПроверить формат и размер файла
Получатель не видит документПроверить правильность указания контрагента

Рекомендации по работе

  • Используйте понятные названия файлов
  • Проверяйте документы перед отправкой
  • Ведите журнал исходящих документов
  • Регулярно обновляйте сертификаты ЭП

Выгрузка документов в Диадок требует внимания к деталям, но при правильном подходе значительно упрощает документооборот. Соблюдение технических требований и проверка на каждом этапе обеспечивают надежную передачу документов.

Другие статьи

Что может быть за неуплату ЖКХ и прочее