Диадок - это система электронного документооборота, позволяющая обмениваться юридически значимыми документами. Рассмотрим процесс выгрузки документов в эту систему.
Содержание
Диадок - это система электронного документооборота, позволяющая обмениваться юридически значимыми документами. Рассмотрим процесс выгрузки документов в эту систему.
Подготовка к выгрузке документов
Требование | Описание |
Аккаунт в Диадок | Зарегистрированный и подтвержденный |
Формат документов | PDF, JPEG, PNG, TIFF, DOC(X), XLS(X) |
Квалифицированная ЭП | Для подписания документов |
Способы выгрузки документов
1. Через веб-интерфейс
- Авторизуйтесь в личном кабинете Диадок
- Выберите раздел "Документы"
- Нажмите кнопку "Добавить документ"
- Выберите файл на компьютере
- Заполните метаданные (тип документа, получатель)
- Подпишите документ ЭП
- Нажмите "Отправить"
2. Через API интеграцию
- Настройте подключение к API Диадок
- Используйте методы загрузки документов
- Передавайте файлы в base64 или ссылками
- Обрабатывайте ответы системы
Требования к документам
Параметр | Значение |
Максимальный размер | 20 МБ |
Рекомендуемый формат | PDF с текстовым слоем |
Разрешение сканов | Не менее 200 dpi |
Дополнительные возможности
- Пакетная загрузка нескольких документов
- Создание связанных документов
- Настройка маршрутов согласования
- Добавление сопроводительных писем
Проверка статуса документов
- Откройте раздел "Исходящие"
- Найдите нужный документ
- Проверьте статус в графе "Состояние"
- При необходимости запросите уведомление о прочтении
Решение проблем
Проблема | Решение |
Ошибка подписания | Проверить сертификат ЭП и срок его действия |
Документ не загружается | Проверить формат и размер файла |
Получатель не видит документ | Проверить правильность указания контрагента |
Рекомендации по работе
- Используйте понятные названия файлов
- Проверяйте документы перед отправкой
- Ведите журнал исходящих документов
- Регулярно обновляйте сертификаты ЭП
Выгрузка документов в Диадок требует внимания к деталям, но при правильном подходе значительно упрощает документооборот. Соблюдение технических требований и проверка на каждом этапе обеспечивают надежную передачу документов.