Создание платежной ведомости в 1С

Платежная ведомость в 1С используется для оформления выплат сотрудникам через кассу организации. Рассмотрим пошаговый процесс создания этого документа.

1. Подготовка к созданию ведомости

Необходимые условия:

• Настроенный справочник сотрудников
• Введенные кадровые документы (приказы о приеме, табели учета)
• Рассчитанная заработная плата
• Настроенные виды выплат и удержаний

2. Создание платежной ведомости

1. Перейдите в раздел "Зарплата и кадры"
2. Выберите "Платежные ведомости" → "Создать"
3. Укажите вид ведомости:
   • На выплату зарплаты
   • На аванс
   • На отпускные
   • На прочие выплаты

Заполнение шапки документа:

3. Заполнение табличной части

1. Нажмите кнопку "Заполнить"
2. Выберите основание для заполнения:
   • По начислению зарплаты
   • По списку сотрудников
   • Вручную
3. Проверьте автоматически заполненные суммы
4. При необходимости откорректируйте данные

Настройка выплат:

• Для каждого сотрудника можно указать:
  • Сумму к выплате
  • Форму выплаты (наличные/перечисление)
  • Основание выплаты

4. Проведение и печать ведомости

4.1. Проведение документа:

1. Нажмите кнопку "Провести"
2. Проверьте сформированные проводки
3. При необходимости сделайте отметку о депонировании

4.2. Печатные формы:

5. Закрытие ведомости

После выплаты всех сумм:

• Отметьте выплаченные суммы в ведомости
• Заполните данные кассира
• Закройте ведомость
• Сформируйте отчет по выданным суммам

Важно:

Срок хранения платежной ведомости - 5 лет. После закрытия документ нельзя редактировать, только просматривать.