Заявление о приеме на работу является важным документом кадрового делопроизводства, выполняющим несколько юридических и организационных функций. Рассмотрим его назначение и роль в процессе трудоустройства.
Содержание
Заявление о приеме на работу является важным документом кадрового делопроизводства, выполняющим несколько юридических и организационных функций. Рассмотрим его назначение и роль в процессе трудоустройства.
Основные цели заявления о приеме
- Юридическое оформление - подтверждение добровольного волеизъявления работника
- Основание для издания приказа - документ-основание для кадровых распоряжений
- Фиксация даты трудоустройства - определение начала трудовых отношений
- Уточнение условий работы - указание должности и особенностей трудоустройства
Правовые основания требования заявления
| Нормативный акт | Регулируемые вопросы |
| Трудовой кодекс РФ, ст. 68 | Порядок оформления приема на работу |
| ФЗ "О персональных данных" | Согласие на обработку данных |
| Локальные нормативные акты | Внутренний документооборот |
Что должно содержать заявление
- Шапка (кому и от кого)
- Название документа
- Просьба о приеме на работу
- Указание должности и даты
- Список прилагаемых документов
- Дата и подпись
Дополнительные функции заявления
- Согласие на обработку персональных данных
- Указание особых условий труда
- Запрос о совместительстве или неполном рабочем дне
- Согласие на проверку рекомендаций
Отличия от трудового договора
| Параметр | Заявление | Трудовой договор |
| Юридическая сила | Инициативный документ | Обязательный двусторонний договор |
| Содержание | Просьба о приеме | Все условия труда |
| Подписание | Только работником | Обеими сторонами |
Когда заявление не требуется
- При переводе внутри организации
- Для дистанционных работников
- В случаях, предусмотренных коллективным договором
- При оформлении по срочному договору на срок до 3 дней
Порядок подачи и рассмотрения
- Подается лично или через электронные средства
- Регистрируется в журнале входящей документации
- Рассматривается в срок до 3 рабочих дней
- Служит основанием для издания приказа о приеме
Заключение
Заявление о приеме на работу выполняет важные процессуальные и документальные функции, хотя и не является обязательным согласно прямому указанию трудового законодательства. Оно фиксирует инициативу работника, служит основанием для кадровых распоряжений и помогает четко определить начало трудовых отношений.
