Заявление на отпуск - официальный документ, который инициирует процесс предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим правила составления и образец такого заявления.
Содержание
Заявление на отпуск - официальный документ, который инициирует процесс предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим правила составления и образец такого заявления.
Обязательные элементы заявления
- Шапка с указанием руководителя и заявителя
- Название документа ("Заявление")
- Просьба о предоставлении отпуска
- Даты начала и окончания отпуска
- Подпись и дата составления
Образец заявления на ежегодный отпуск
| Элемент | Пример содержания |
| Шапка | Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
| Основной текст | Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней с 15 июля 2024 года по 28 июля 2024 года включительно. |
| Заключение | Дата: 01.07.2024 Подпись: Петров П.П. |
Особенности для разных видов отпусков
1. Без сохранения заработной платы
- Указать "отпуск без сохранения заработной платы"
- Указать причину (по семейным обстоятельствам и др.)
- Сослаться на статью 128 ТК РФ при необходимости
2. Учебный отпуск
- Приложить справку-вызов из учебного заведения
- Указать основание (сессия, защита диплома)
- Отметить, что отпуск оплачиваемый/неоплачиваемый
Правила оформления
| Требование | Описание |
| Срок подачи | За 2 недели до начала отпуска (для ежегодного) |
| Форма | Письменная, собственноручная подпись |
| Регистрация | Должно быть зарегистрировано в журнале входящих документов |
Дополнительные рекомендации
- Писать заявление в двух экземплярах
- На своем экземпляре получить отметку о приеме
- Уточнить в отделе кадров внутренние требования компании
- Согласовать даты отпуска с руководителем заранее
Правильно составленное заявление на отпуск ускоряет процесс его согласования и оформления приказом.
