Официальное заявление требует соблюдения определенных норм оформления. Рассмотрим универсальную структуру и правила составления такого документа.
Содержание
Официальное заявление требует соблюдения определенных норм оформления. Рассмотрим универсальную структуру и правила составления такого документа.
1. Стандартная структура заявления
| Элемент | Описание |
| Шапка | Реквизиты адресата и заявителя |
| Название | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Суть просьбы или сообщения |
| Заключение | Дата, подпись, расшифровка |
2. Образец оформления шапки
2.1. Для организаций
- Директору ООО "Название"
- Иванову И.И.
- от Петрова П.П.
- должность (при наличии)
2.2. В государственные органы
- В отдел социальной защиты
- города Москвы
- от гражданина Сидорова С.С.
- проживающего по адресу: ...
3. Основные правила составления текста
- Начинайте с обоснования просьбы
- Излагайте факты кратко и последовательно
- Используйте официально-деловой стиль
- Формулируйте просьбу четко и конкретно
- Указывайте при необходимости сроки исполнения
4. Образец типового заявления
| Директору ООО "Компания" Смирнову А.А. от менеджера отдела продаж Кузнецова К.К. | |
Заявление | |
| Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2023 года продолжительностью 14 календарных дней. | |
| 15.06.2023 | Подпись _______ /Кузнецов К.К./ |
Важно
Для разных видов заявлений (отпуск, увольнение, материальная помощь) существуют специфические требования к содержанию - уточняйте их перед составлением документа.
