Правильный учет приходных и расходных операций является основой финансового управления в бизнесе. Рассмотрим основные принципы и методы ведения такого учета.

Содержание

Правильный учет приходных и расходных операций является основой финансового управления в бизнесе. Рассмотрим основные принципы и методы ведения такого учета.

Основные понятия учета

ТерминОпределение
ПриходПоступление денежных средств или материальных ценностей
РасходВыбытие денежных средств или материальных ценностей
ОстатокРазница между приходом и расходом за период

Методы учета прихода и расхода

1. Кассовый метод

  1. Фиксация операций при фактическом поступлении/выбытии средств
  2. Учет по дате совершения операции
  3. Простота ведения для малого бизнеса

2. Метод начисления

  • Учет операций в момент возникновения обязательств
  • Отражение доходов и расходов независимо от оплаты
  • Используется в бухгалтерском учете

Практическое ведение учета

Журнал прихода и расхода

ДатаПриходРасходНазначениеОстаток
01.01.202350 000-Оплата от клиента50 000
05.01.2023-15 000Закупка материалов35 000

Анализ движения средств

  • Ежедневное подведение остатков
  • Еженедельный анализ основных статей
  • Ежемесячное составление отчетов
  • Сравнение плановых и фактических показателей

Программы для учета

Популярные решения

ПрограммаПреимущества
1С:БухгалтерияПолный учет, интеграция с банками
ExcelПростота, гибкость настройки
МойСкладУчет товаров и денежных потоков

Автоматизация процессов

  1. Настройка интеграции с банковскими счетами
  2. Автоматическое распределение по статьям учета
  3. Формирование стандартных отчетов
  4. Настройка напоминаний о платежах

Контрольные показатели

  • Соотношение прихода и расхода
  • Доля постоянных и переменных расходов
  • Оборачиваемость денежных средств
  • Ликвидность на определенную дату

Другие статьи

Что может быть за неуплату ЖКХ и прочее