- Смена фамилии работника (при заключении брака, разводе)
- Обнаружение ошибки в ранее указанных данных
- Утеря или порча свидетельства
- Получение нового образца документа
| При смене фамилии | Копия свидетельства о браке/разводе, новый паспорт |
| При ошибке в данных | Заявление работника, подтверждающие документы |
- Обратиться в отделение ПФР с заявлением
- Получить новое свидетельство СНИЛС
- Предоставить работодателю копию нового документа
- Написать заявление об изменении персональных данных
- Принять заявление работника об изменении данных
- Проверить подлинность нового свидетельства СНИЛС
- Внести изменения в кадровые документы
- Обновить информацию в отчетности ПФР
| Отчет | Сроки внесения изменений |
| СЗВ-ТД | В течение 7 дней после изменения данных |
| СЗВ-СТАЖ | При следующем ежегодном отчете |
| ЕФС-1 | В текущем отчетном периоде |
- Номер СНИЛС не меняется при смене фамилии
- При обнаружении дублирования номеров ПФР может выдать новый
- В этом случае требуется особое внимание при внесении изменений
- Проверить оригинал свидетельства СНИЛС
- Запросить у работника подтверждающие документы
- Составить корректирующие отчеты в ПФР
- Хранить документы, подтверждающие изменения
| Нарушение | Последствия |
| Несвоевременное внесение изменений | Штраф до 500 руб. за каждого работника |
| Предоставление неверных данных | Штраф до 1000 руб. за каждую ошибку |
Изменение данных СНИЛС работника требует от работодателя внимательного отношения к документам и соблюдения сроков внесения изменений в отчетность. Правильное оформление процедуры поможет избежать проблем с Пенсионным фондом и налоговыми органами.
